Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Ausbildungsorganisation in Vollzeit

Zur Verstärkung unseres Teams Ausbildungsorganisation am Standort Hamburg suchen wir einen engagierten:
Mitarbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Ausbildungsorganisation in Vollzeit


Wie Sie das Team unterstützen:

  • Selbstständige Koordination und Planung sowie Vor- und Nachbereitung unserer inter- und nationalen MTM-Ausbildungen in den Formaten E-Learning, Webinar und Präsenz als Inhouse Ausbildung beim Kunden oder als öffentliche Ausbildung
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Ausbildungsteilnehmern, Fachbereichen und externen Dienstleistern
  • Auftragsabwicklung inkl. Angebots- und Rechnungserstellung sowie Unterstützung bei der Kundenakquise
  • Evaluation und Qualitätssicherung der Ausbildungen sowie Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozesse im Bereich Ausbildungsorganisation
  • Administrative Betreuung unserer Mitglieder (Bearbeitung von E-Mails, Führen der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Stellung der Mitglieds­rechnungen)
  • Allgemeine Administrationsaufgaben wie Erstellung von Teilnahmebescheinigungen, Zertifikaten, Sekretariatsaufgaben, Posteingang und punktuelle Unterstützung des Leiters MTM-Akademie im Tagesgeschäft
  • Übernahme von Sonderaufgaben bei Bedarf

Was Sie mitbringen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert mit Fortbildung zum/r Fachwirt/in für Büro und Projektorganisation
  • Relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Aufgabenstellung
  • Versierter Umgang mit CRM-Systemen, den Tools von MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprache wünschenswert
  • Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise mit Hands-on Mentalität
  • Kundenorientiertheit und Problemlösungskompetenz
  • Spaß an Teamwork

Was wir bieten

  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Produkten und flachen Hierarchien
  • Attraktive Arbeitsplätze nahe der Elbe
  • Familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Angebote zur Mobilen Arbeit – auch nach der Pandemie!
  • Gemeinsame Aktivitäten wie Mitarbeitertage
  • Benefits wie Unfallversicherung, Dienstradleasing, betriebliche Altersvorsorge etc.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns Ihre Unterlagen bevorzugt per E-Mail oder per Post. Als Alternative zum persönlichen Gespräch bieten wir aktuell Telefon- oder Video-Interviews an.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
 

Kontakt
Antje Schroeder
Personalreferentin
Elbchaussee 352
22609 Hamburg
Telefon: +49 40 822 779-41
E-Mail: antje.schroeder@mtm.org