Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzen/Personal (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir einen
Mitarbeiter Compliance (m/w/d) in Teilzeit (20h wöchentlich). 

Was Dich bei uns erwartet:

Qualitätsmanagement:

  • Koordination der stetigen Aktualisierung des bestehenden QM-Handbuches und der Prozessdokumentation nach ISO 9001
  • Vorbereitung von Managementbewertungen
  • Planung und Durchführung interner Audits
  • Vorbereitung, Unterstützung und Nachbereitung von Zertifizierungsaudits
  • Einleitung und Überwachung von Korrekturmaßnahmen

Datenschutz:

  • Eigenverantwortliche Übernahme von Aufgaben aus dem operativen Tages- und Projektgeschäft im Bereich Datenschutz als interner Ansprechpartner
  • Auf- und Ausbau der Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem externen Datenschutzbeauftragten
  • Kommunikation und Umsetzung rechtlicher Neuerungen in Verträgen und Prozessen

Arbeitssicherheit:

  • Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen zur Verhütung von Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten
  • Kommunikation zu Unfall-, Sicherheits- und Gesundheitsgefahren am Arbeitsplatz
  • Teilnahme an den Ausschusssitzungen Arbeitsschutz

Was Du mitbringst:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, erste Berufserfahrung
  • Ein Gespür für rechtliche Themen
  • Gute MS Visio Kenntnisse sind von Vorteil
  • Affinität zu digitalen Prozessen und Interesse an stetiger Verbesserung mit Augenmaß
  • Eine selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Serviceorientiertes Arbeiten, hohes Engagement und Teamgeist
  • Fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Gutes Englisch (B2.2), welches wir durch einen wöchentlichen Sprachkurs fördern

Wünschenswert sind:

  • Zertifizierungen zum Qualitätsbeauftragten, Datenschutzmanager und/oder Sicherheitsbeauftragten

Was wir Dir bieten:

  • Ein hervorragendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
  • Ein attraktives Gehalt mit Benefits wie Unfallversicherung und Shoppingkarte
  • Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Kernarbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Mobile-Arbeit-Regelung

Du bist interessiert?
Dann sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen per E-Mail an untenstehende Adresse – wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen. Als Ergänzung zum persönlichen Gespräch bieten wir für den ersten Kontakt Telefon- oder Video-Interviews an.

Kontakt:
MTM ASSOCIATION e. V.
Frau Antje Schroeder
Personalreferentin
Elbchaussee 352
22609 Hamburg
Telefon: +49 40 822779-41
E-Mail: antje.schroeder@mtm.org

 

 

 

 

 

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